Приходный ордер на товар от подотчетника правила оформления

В основании прихода наличных денег могут быть указаны такие причины:

  • оплата за отгруженную продукцию согласно накладной;
  • оплата за выполненные работы по акту;
  • возмещение материального ущерба по решению суда (приказу);
  • внесение авансового платежа по договору;
  • возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет;
  • компенсация выявленной недостачи на основании ревизии, приказа.

Как заполнить приходный кассовый ордер в этом случае? Приведем образец. Скачать пример правильно заполненного приходно-кассового ордера по взносу вклада в уставной капитал Общества. Если ПКО нет или он заполнен с ошибками Соблюдение требований по оформлению операций с наличностью проверяется налоговыми органами, в том числе: полнота оприходования выручки.

Приходный ордер на товар от подотчетника правила оформления

Инфоinfo
Он активно используется малыми предприятиями для учета поступивших материалов. Тем более сам закон №402-ФЗ делать этого не запрещает.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт-Петербург) (Регионы) Это быстро и бесплатно! Что это за документ? Скачать бланк и образец заполнения приходного ордера М4.

Прежде всего, форма этого приходного ордера утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №71а от 30.10.97. Нужно ли на Приходном ордере ставить печать/штамп? Место для печати/штампа в приходном ордере не предусмотрено.

Вниманиеattention
Но если речь идет о поступлении давальческих материалов для переработки, можно поставить штамп, содержащий данную информацию. Например, «давальческие материалы для переработки». статью: → «Форма КО-2.

Приходный кассовый ордер

Но­мер пас­пор-та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке на­име­но­ва­ние,сорт, раз­мер, мар­ка но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Бумага офисная 111 778 Упаковка 20 20 160,00 3200,00 576,00 3776,00 — 1111 — — — — — — — — — — — — Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.коп. Сум­ма без уче­та НДС, руб.коп. Сум­ма НДС, руб.коп.
Все­го с уче­том НДС, руб.коп. Но­мер пас­пор-та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке на­име­но­ва­ние,сорт, раз­мер, мар­ка но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Итого 20 Х 3 200,00 576,00 3 776,00 Принял Кладовщик Веселый Веселый Н.А. Сдал Менеджер Смелый Смелый Н.Ш.
Если ПКО нет или он заполнен с ошибками Соблюдение требований по оформлению операций с наличностью проверяется налоговыми органами, в том числе: полнота оприходования выручки. Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе.

Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17). При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.

Сроки оформления Бывают случаи поставки товаров в течение дня большим объемом. Законодательство допускает составить один приходный документ, а все товары вписывать в него по мере поступления вплоть до окончания рабочего дня.

Приходный ордер по форме м-4

Использование такого «сводного» ордера допустимо при соблюдении двух условий:

  • форму первичного учетного документа должен утвердить руководитель организациип. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ;
  • в первичном документе должны быть все обязательные реквизиты (наименование составившей его организации, номер и дата документа, содержание операции, единица измерения, а также должности, фамилии, инициалы и подписи совершивших операцию лиц)п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Посмотрим, каким образом это можно сделать. Второй столбик предназначен для указания единицы измерения, третий – для количества полученного материала.
Какой штамп нужен вместо него В процессе оформления поступающих материалов можно использовать и более упрощенный способ. Речь идет о применении специального штампа.

Приходный ордер (форма м-4) + образец заполнения

  • Важноimportant
    Оба экземпляра подписываются ответственными лицами. Читайте также статью: → «Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер».
  • Пример заполнения Приходного ордера Типовая межотраслевая форма № М-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 112 Коды Форма по ОКУД 0315003 Организация ООО «Пример« по ОКПО 12345678 Структурное подразделение Основной склад Да­тасос­та­вле­ния Код ви-да опе-ра­ции Склад Пос­тав­щик Стра­хо­вая ком­па­ния Корреспонди-рующий счет Но­мер до­ку­мен­та на­име­но­ва­ние код счет, суб­счет код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та соп­ро­во­ди­тель­но­го пла­теж­но­го 27.10.2017 Осн ООО «Друг» — — 10.01 — Товарная накладная № 4452 от 27.10.2017 п/п 245 от 26.10.2017 Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.