На канцелярию возлагаются следующие задачи

Структуру и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с (отделом организации и оплаты труда; отделом кадров)2. Канцелярия имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме. КАНЦЕЛЯРИЯ Бюро (сектор, группа)экспедиции Машинописное бюро(сектор, группа) Копировально-множительноебюро (сектор, группа) Секретариат 3. Начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе канцелярии, другие работники канцелярии назначаются на должность и освобождают-ся от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.4.

Положение о канцелярии

Вниманиеattention
Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.2.3. Сохранность принятых в работу документов.2.4. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности.2.6.

Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии.2.7. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.2.8. …3. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями.

Разработка положения о канцелярии

Вписать нужное]. назад к оглавлению 5.1. Канцелярия имеет право: — давать указания подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, перечисленных в настоящем положении; — требовать и получать от подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии. — требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений; — возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства; — вносить предложения руководству предприятия о привлечении в установленном порядке к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия по результатам проверок; — давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии; — [вписать нужное]. 5.2.

Положение об отделе канцелярия

Заведующий канцелярией осуществляет непосредственное руководство деятельностью канцелярии и контролирует работу всех входящих в состав канцелярии структурных подразделений и работников. 1.6. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет. 1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника канцелярии устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с заведующим канцелярией и утверждается руководителем организации.

1.8.

Бланки: положение о канцелярии

Канцелярия в своей деятельности руководствуется: — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по делопроизводству; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — Уставом организации; — приказами, распоряжениями руководителя организации; — настоящим положением. 1.9. Изменения структуры и штата канцелярии разрабатываются заведующим канцелярией, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации. 1.10. В состав канцелярии входят следующие структурные подразделения: экспедиция, машинописное бюро, секретариат, группа обработки входящих, исходящих и внутренних документов и др.

1.11.

Инфоinfo
Ведение делопроизводства на предприятии. 4.2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. 4.3. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. 4.4. Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением.

4.5.

Формирование дел и сдача их на хранение. 4.6. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение. 4.7. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии. 4.8. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением дел и своевременной сдачей их в архив.

4.9.

На канцелярию возлагаются следующие задачи

УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) (наименование должности руководителя организации) ПОЛОЖЕНИЕ № (подпись) (расшифровка подписи) (место составления) О КАНЦЕЛЯРИИ (дата) 1. Общие положения 1.1. Канцелярия является самостоятельным* структурным подразделением организации. * Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей. 1.2. Канцелярия создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Канцелярия непосредственно подчиняется руководителю организации. 1.4. Канцелярия возглавляется заведующим канцелярией, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам (иного заместителя руководителя организации). 1.5.
Шc:ЙI[Дo├ Шn├Ї&С¤Ш0-c[Дя▀C9я┴¤Н╚ Ш╢`║ Упьwq√хМЕ{Е╦pфnnц╖_д№n╠▌Ш▀Е█}Шы,┐3] цм¤лщэ_┴║є;╥∙Чq╗є/aЭх То_-|ШЎ╗*Эя╢эЎ∙┼∙l`Кa░t;Цn╟Kw;ц!KДO W╨Щva▐И∙цTОЧы·▌┴▌гыў8\Н;ёТ^ПЧ■z╝r╫уХ╗d╪t]ж╧uйu┬u╪ч:ьsЎ╣пJL╪Жч█╞╞─╚»ж&п√6╝юl{yж┤¤S╚;0эd5с#xлQк╧ЧэоЄгТ]▓gN╝▒¤G┬┼xйу┬┼{\▐╞█▓5╡Ж)»цЖtnd}7Rы╞=j█║qП█Ы╩▒╫хє ┬z°(&)XС├Шfaъ┬$╓я7°╬Б═*И№7HonР▌ Ч┼║$цЯН░\┼▐hъа ;T√╫┤Ifўл╖к╖лQP╟╘qїr╡|ЛpГpЫ °Еб]X&мф{У√v+[gb_иhЭ╣C╗SЫ╨ю╙╨╩К}КК├КУ [email protected]─╦¤КнКэККЭ ї┼е┤_╗U╗]+И┌А6жНkЧkх~еdч№Еuфgм├k╝ Яо├л╕п Ia naZГwc ^КЛp; ╓DL░|s9╓М╪╧И¤М╕╒И[Н╕РY╦rL¤Ш╢ж[Г-Щ}X УмS%╢pлпэaфУмДi╓ЇX╙cMП╜H▀EEфжхШ┌vsж▐lЛе█√1)и¤$ї╔┤┼┘╛╥wуk+ўUK╒ТЭ╒Т╒Тx[√№╞x9Т┘l^ZYS╡ц┘Ц╨Ц╚Цк-ў╚ЦЕЦEЦU-╗G╓jП┤W╡▀#k5DкюС∙C■И┐╩Пь╢%,∙╔ТgЦ╚╓,┘▓фЖ%┬l╝u{v╫╞)/П░№б▌.wуlу№╣╥ЁумA╛╙!L°С0╡c┌ВI&}┘ПЖ╕S;жeШ╓`Туў3єВьO╖▒эwR+▒vi^╗А№╛▌н3Ч═_К&w ж;1xь√░¤ъЭ*[email protected]█╚Зi√▓t Э┤▌ПЬ┘Gа}ШЩ╗ ═~LэШ╓`┌КI╧чуW─∙ь°╚~L[1=АI&\АччKя╟┐√дў ╤╕~Ж═O┐MfУJЬ/Juиz╔╜─wЖ╕Э87,╥ iС■╟ЛЇ7-╥WbA·м}y|TE╢pЭ║ўЎТ▐nwз╗o/щ╜;!Эд;щN ▒!7Б! QcЖ░hPTHXFЖ8Кlг8.
В своей деятельности канцелярия руководствуется: — законодательством Российской Федерации; — уставом предприятия; — настоящим положением. 1.5. [Вписать нужное]. назад к оглавлению 2.1. Структуру и штатную численность канцелярии утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда]. 2.2. Канцелярия может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) экспедиции, копировально-множительное бюро (сектор, группа), машинописное бюро (сектор, группа), секретариат. 2.3.
Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку. 4. Права 4.1. Канцелярия в пределах своей компетенции имеет право: 4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам делопроизводства.
4.1.2.

Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением. 4.1.3. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии. 4.1.4. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.

4.1.5.


Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *